 Бухгалтерский учет как составная часть информационной системы предприятия
В повседневной хозяйственной деятельности предприятие использует множество оперативной информации, которая представляет собой "исходный материал" для
принятия соответствующих управленческих решений.
Информационная система предприятия состоит из взаимосвязанных подсистем (конструкторской, технологической, экономической и др.). Наибольшее значение для
управления имеет экономическая информация. Она подразделяется на следующие виды: плановая, нормативная, учетная и прочая (материалы ревизий или
аудиторских проверок, объяснительных и докладных записок, деловая переписка с другими организациями и т. п.).
В совокупности экономической информации наибольший удельный вес занимает учетная, базирующаяся в основном на данных бухгалтерского учета. Учетную систему
предприятия можно представить в виде схемы
На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации. Именно бухгалтерский учет фиксирует и накапливает
всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества предприятия, источниках его
образования, хозяйственных процессах, конечных результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом и статистическом учете, а также в налогообложении, планировании, прогнозировании,
выработке тактики и стратегии деятельности предприятия.
К бухгалтерской информации, которая в любых условиях должна быть объективной, достоверной, своевременной и оперативной, на современном этапе становления
рыночной экономики предъявляются высокие требования. Она должна быть качественной, эффективной, удовлетворять потребности внешних и внутренних
пользователей, т. е. содержать минимальное количество показателей, удовлетворяя при этом максимальное число пользователей на разных уровнях управления.
Кроме того, бухгалтерская информация должна формироваться с наименьшими затратами труда и времени. Очевидно, что для выполнения всех перечисленных
требований необходимо использовать раз-пличные методы сбора, обработки и учета информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря
делению всей системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий учет.
Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (внешним пользователям).
На российских предприятиях многие главные бухгалтеры, как правило, занимаются традиционным бухгалтерским учетом. Управленческий учет на большинстве
предприятий не ведется или развит очень слабо. Многие его элементы входят в наш объединенный бухгалтерский учет (учет затрат на производство и
калькулирование себестоимости продукции), в оперативный учет (оперативную отчетность), в экономический анализ (анализ себестоимости продукции, обоснование
принимаемых решений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отечественная учетная практика еще не увязана с маркетингом, и в ней не
определяются отклонения фактических затрат от прогнозных, а также не используется такая категория, как "будущий рубль".
Чтобы лучше и нагляднее представить сущность финансового и управленческого учета, полезно показать сходство и различие между ними.
Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы
является производственный учет, в котором накапливаются данные по затратам и доходам, необходимые как в финансовом, так и в управленческом учете. Однако
эти два вида учета существенно отличаются друг от друга.
Рассмотрим наиболее важные различия.
. Цепь учета
Цель финансового учета — предоставление данных, необходимых для составления финансовой отчетности (финансовых документов) предприятия, которая
предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. Для того, чтобы внешние пользователи, инвесторы и кредиторы могли дать
объективную оценку финансового положения предприятия — его платежеспособности, кредитоспособности, оценить степень рентабельности инвестиций в данное
предприятие — финансовый учет необходимо вести в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами.
Управленческий учет отражает основную систему коммуникаций внутри предприятия. Его цель — обеспечить соответствующей информацией менеджеров, ответственных
за достижение конкретных производственных показателей. Управленческий учет обеспечивает сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля
в рамках данной организации.
2. Основные пользователи информации
Финансовый учет иногда называют внешним учетом — пользователи финансовых отчетов традиционно находятся вне предприятия. Его результаты, как правило,
публикуются, причем отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, демонстрирующие успехи предприятий, их новые
продукты. Этаинформация необходима как фискальным государственным органам, так и акционерам компаний, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным
инвесторам.
Управленческий учет можно назвать внутренним учетом. Его результаты используются только управленческим персоналом предприятия. Это своего рода "кухня"
предприятия, где готовятся материалы для менеджеров.
3. Источники информации
Для финансового учета источниками информации служат только данные учетной системы предприятия, которая накапливает финансовую информацию, а также элементы
системы налогообложения.
Для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов,
технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в
соответствующих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных договоров и др.
4. Обязательства ведения учета
Финансовый учет — это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности
представляются в органы налоговой инспекции, являются объектами аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы.
Управленческий учет — это учет конфиденциальный. Необходимость его ведения решает руководство самого Предприятия. Никакие посторонние органы или организации
не имеют права указывать, что надо или не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления — ниже затрат на
ее получение.
5. Правила ведения учета
Ведение финансового учета четко регламентировано. Оно регулируется не только государственными нормативными актами, но и международными стандартами.Нормы и правила ведения управленческого учета устанавливаются самим предприятием. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним
правилам учета в зависимости от полезности этих правил.
6. Принципы учета
Финансовый учет базируется на общепринятых принципах: двойной записи, обособленности предприятия, сравнимости данных и др.Этими принципами руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы.Управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное — простота и удобство использования.
Вторая часть
|
Форум