 Инвентаризация в розничной торговле
Инвентаризация товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в магазине и проводится специальной комиссией. Это трудоемкий процесс, связанный, прежде всего, с большими объемами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, во время проведения которого магазин закрывается на «переучет». Рассмотрим периодичность проведения инвентаризации в розничной торговле, документальное оформление и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете.
Сроки инвентаризации
Особенностью деятельности предприятий в розничной торговле являются большие потоки товаров и наличности. Поэтому предприятия, занимающиеся розничной торговлей (в т. ч. супермаркеты), проводят инвентаризацию в сроки, установленные руководителем торгового предприятия. Инвентаризация в основном проводится после каждой смены, то есть при смене материально ответственного лица, а в случае выявления кражи, порчи или окончания срока пригодности товаров — в день установления таких фактов, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным (п. 3 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69 (далее — Инструкция № 69)).
Документальное оформление
Инвентаризация на предприятиях розничной торговли проводится на основании распоряжения (приказа) руководителя, который составляется в произвольной форме (см. образец в еженедельнике «Главбух» № 53/2007). Приказом назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе руководителей структурных подразделений и главного бухгалтера, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем.
Согласно подпункту 11.2 Инструкции № 69 на предприятиях, где из-за большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства на основании приказа руководителя предприятия создаются также рабочие инвентаризационные комиссии в составе инженера, механика, товароведа, экономиста, бухгалтера и других работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет. Рабочие инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, назначившим инвентаризацию.
До начала инвентаризации по требованию рабочей инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо составляет отчет на дату проведения инвентаризации и дает расписку, которая включается в заглавную часть инвентаризационной описи.
Инвентаризационная комиссия отражает фактическое наличие товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи по форме № М21 с указанием наименования, сорта, вида, номенклатурного номера, цены, фактического количества и суммы остатка товарно-материальных ценностей.
После заполнения документов инвентаризационная комиссия и материально ответственное лицо подсчитывают количество порядковых номеров на странице, количество натуральных единиц (без учета того, что они разные, — кг.; м; шт. и т. д.), записывают их прописью и заверяют подписями.
Напоминаем, что ответственность за организацию инвентаризации несет непосредственно руководитель предприятия.
Инвентаризация
Проведение инвентаризации рассмотрим на примере супер-маркета, поскольку он относится к предприятиям розничной торговли.
При проверке супермаркета с 24-часовым (круглосуточным) режимом работы (без перерывов и выходных) инвентаризация может проводиться тремя способами:
1) с закрытием супермаркета;
2) с частичным закрытием супермаркета, когда закрывается только отдельный отдел на время инвентаризации;
3) без закрытия супермаркета, то есть инвентаризация осуществляется в рабочем режиме.
Что касается первого способа, то он прост, но экономически не выгоден. В данном случае участие в инвентаризации принимают все работники супермаркета.
При втором способе для проведения инвентаризации выбирается удобное время. Для круглосуточно работающего супермаркета наилучшим будет время, когда поток покупателей минимальный, то есть приблизительно начиная с часа ночи и до шести часов утра. Инвентаризацию начинают по местам хранения товаров, по видам или группам товаров.
При третьем способе инвентаризация товаров проводится без закрытия супермаркета и без нарушения режима работы. Это возможно при использовании кассы, оборудованной компьютером и другими устройствами, в которых отражаются все операции по движению товаров. Для этого в начале инвентаризации составляется список товаров по выбранным группам для пересчета, затем специалист по сбору данных по мобильным устройствам перечисляет товар согласно списку. Результаты пересчета переносятся в базу данных для сверки.
При возникновении разногласий осуществляется:
проверка продажи товаров, указанной в списке с перенесенными данными, предоставленными специалистом мобильных устройств;
повторное перечисление выбранного товара по списку вручную.
Например, если покупатель во время инвентаризации покупает проверяемый товар, то такой товар можно учесть как перечисленный, а программа базы данных, в свою очередь, автоматически проведет его изъятие из общего количества.
Таким образом, быстрое обновление данных по кассе в базе данных позволяет произвести инвентаризацию товаров без закрытия супермаркета.
Определение результатов инвентаризации и отражение их в учете
Сначала определяется предварительный результат инвентаризации. Для этого в инвентаризационной описи рядом с показателями фактического наличия ценностей указывают данные бухгалтерского учета.
Результатами инвентаризации могут быть:
1) совпадение фактических и учетных данных об остатках товарно-материальных ценностей;
2) расхождение между фактическими и учетными данными об остатках товарно-материальных ценностей, то есть инвентаризационные разницы, в том числе:
а) излишки, когда фактические остатки товарно-материальных ценностей больше учетных;
б) недостачи, когда фактические остатки товарно-материальных ценностей меньше учетных.
Расхождения, возникающие в виде недостач или излишков товаров, переносятся в сравнительную ведомость (ф. инв. 19) для исчисления окончательных результатов инвентаризации.
При урегулировании инвентаризационных разниц можно провести взаимозачет излишков и недостач. Такой взаимозачет может быть осуществлен в пределах одной товарной группы или одноименных товарно-материальных ценностей в равном количестве, при условии, что излишки и недостачи выявлены у одного и того же материально ответственного лица за один и тот же межинвентаризационный период.
Окончательные результаты инвентаризации определяются после проведения взаимозачета излишков и недостач товарно-материальных ценностей, а потом отражаются в бухгалтерском учете предприятия в том месяце, в котором закончена инвентаризация.
Излишки товарно-материальных ценностей подлежат обязательному оприходованию и зачислению в состав доходов отчетного периода.
Непокрытые недостачи товарно-материальных ценностей зачисляются в расход отчетного периода и классифицируются следующим образом:
в пределах норм естественной убыли — возникающие вследствие усушки, испарения, распыления, выветривания, раструски, вытекания и т. п. Такие недостачи списываются на расходы отчетного периода;
сверх норм естественной убыли — возникающие вследствие порчи, боя, краж, чрезвычайных событий и т. п. При установлении материально ответственных лиц сумма нанесенного ущерба подлежит возмещению предприятию.
Списание недостачи
Согласно пункту 2 Порядка определения размера ущерба от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116 (далее — Порядок № 116), размер ущерба от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей определяется по балансовой стоимости этих ценностей (с вычетом амортизационных отчислений), но не ниже 50 % от балансовой стоимости на момент установления такого факта с учетом индексов инфляции, ежемесячно определяемых Минстатом, налога на добавленную стоимость и размера акцизного сбора по формуле:
Ру = [(Бс – А) х Иинф. + НДС + Асб] х 2, где
Ру — размер убытков (в гривнях);
Бс — балансовая стоимость на момент установления факта разворовывания, недостатка, уничтожения (порчи) материальных ценностей (в гривнях);
А — амортизационные отчисления (в гривнях);
Иинф — общий индекс инфляции, рассчитываемый на основании ежемесячно определенных Минстатом индексов инфляции;
НДС — размер налога на добавленную стоимость (в гривнях);
Асб — размер акцизного сбора (в гривнях);
2 — коэффициент, применяемый при расчете убытков в случае недостачи товарно-материальных ценностей.
В бухгалтерском и налоговом учете суммы излишков и недостач, выявленных при инвентаризации на предприятии розничной торговли, рекомендуется отражать следующим образом:
|
Форум