 Задержка заработной платы
Предприятие имеет задержку заработной платы своим работникам, которые выехали на ПМЖ за границу, за период с 1999 года.
Какой срок хранения документов по заработной плате? Можно ли списывать задолженность по заработной  плате? Существует ли срок исковой давности относительно такой задолженности? Как ее следует отражать в налоговом и бухгалтерском учете предприятия?
Задолженность по заработной плате списывать нельзя.
Срок исковой давности относительно такой задолженности не установлен.
Статьей 233 Кодекса законов о труде Украины определено, что к заработной плате не применяется срок исковой давности. То есть в случае нарушения законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании полагающейся ему заработной платы без ограничения каким-либо сроком. В связи с этим задолженность по заработной плате не подлежит списанию.
Относительно уничтожения первичных бухгалтерских документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы, следует отметить, что в соответствии с Перечнем типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Главного архивного управления при КМУ от 20.07.98 г. № 41 (далее — Перечень № 41), расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы, гонораров, материальной помощи и других выплат хранятся три года, а в случае отсутствия лицевых счетов — 75 лет (п. 316, п. 317).
Согласно пункту 2.9 этого Перечня исчисление сроков хранения документов проводится с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года. Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет (обозначенный буквой «В"), исчисление этого срока следует проводить с учетом возраста человека на момент завершения дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна быть равна разнице: 75 лет — «В», где «В» — возраст лица на момент завершения дела.
Кроме того, уничтожение документов учреждением осуществляется после утверждения акта руководителем учреждения и его согласования с соответствующим государственным архивом.
Отобранные к уничтожению и включенные в соответствующие акты документы передаются организациям, которые занимаются заготовкой вторичного сырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными. Уничтожение документов без предварительного утверждения описей дел постоянного хранения, а также нарушение установленных этим Перечнем сроков хранения документов является нарушением действующего законодательства.
Необходимо обратить внимание, что статьей 921 Кодекса Украины об административных правонарушениях предусмотрена ответственность должностных лиц за несоблюдение норм хранения и уничтожение первичных документов. Так, за небрежное хранение, порчу, незаконное уничтожение архивных документов (документов, переставших выполнять функции, для которых были созданы, но подлежащих хранению, учитывая значимость для лиц, общества и т. п.) установлена ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 необлагаемых минимумов доходов граждан (85 грн.—170 грн.). За те же действия, совершенные лицами, которые в течение года уже были подвергнуты административному взысканию за такие нарушения, с должностных лиц взыскивается штраф в размере от 10 до 40 необлагаемых минимумов доходов граждан (170 грн.—680 грн.).
Относительно порядка отражения сумм задержка заработной платы в налоговом и бухгалтерском учете предприятия следует отметить следующее. В налоговом учете в соответствии с подпунктом 1.22.1 Закона о прибыли сумма задолженности плательщика налога перед другим юридическим или физическим лицом, оставшаяся невзысканной по истечении срока исковой давности, подпадает под определение термина «безвозвратная финансовая помощь» и в соответствии с подпунктом 4.1.6 этого Закона включается в валовой доход налогоплательщика. ГНАУ в письме от 02.09.2004 г. № 16873/7/15-1117 разъяснила, что для целей налогового учета задолженность по заработной плате рассматривается в зависимости от формы договора, который заключен с работником: трудового или особой формы трудового договора — контракта (гражданско-правового). Так, специалисты налоговой службы считают, что поскольку к заработной плате, начисленной к выплате в денежной форме, не применяется термин «исковая давность», а задолженность по заработной плате не подпадает под определение «безнадежная», то нормы статьи 12 Закона о прибыли относительно порядка урегулирования сомнительной, безнадежной задолженности по заработной плате, которая начислена и отнесена к составу валовых расходов плательщика налога, не применяются. То есть задолженность по заработной плате не включается в состав валовых доходов.
В случае когда на предприятии учитывается задолженность по выплате вознаграждения по контракту (гражданско-правовому договору), условиями которого предусмотрена передача результатов работ (услуг) за плату, то определение такой операции приравнивается к определению операции по продаже товаров (работ, услуг) в соответствии с подпунктом 1.31 Закона о прибыли. Таким образом, к оплате выполнения работ (предоставления услуг) согласно гражданско-правовым соглашениям (контрактам), которыми предусматриваются объемы предложенных работ (услуг), требования к качеству и сроки их выполнения (предоставления), применяются положения, определенные статьей 12 Закона о прибыли относительно порядка урегулирования сомнительной, безнадежной задолженности. В этом случае сумма задолженности предприятия физическому лицу, которая осталась невзысканной по истечении срока исковой давности, подпадает под определение термина «безвозвратная финансовая помощь» и в соответствии с подпунктом 4.1.6 Закона о прибыли включается в валовой доход налогоплательщика.
Что касается бухгалтерского учета, то сумму задолженности по заработной плате следует отражать в отчетности во все фонды социального страхования, а также в статистических формах отчетности. Главное управление статистики в г. Киеве в письме от 06.02.2007 г. № 10/1-16/359, в частности, отметило, что такая задолженность отражается в следующих статистических формах:
* № 1-ПВ «Звіт з праці» (раздел II), утвержденная приказом Госкомстата Украины от 11.08.2004 г. № 472;
* № 1-підприємництво «Звіт про основні показники діяльності підприємств за 200_ рік», утвержденная приказом Госкомстата Украины от 20.07.2006 г. № 347 (раздел IV, строка 590).
При этом показатель задержка заработной платы заполняется только теми предприятиями, которые не рассчитались с работниками по заработной плате, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода.
К сожалению, разъяснений относительно отражения и списания сумм задолженности по заработной плате Минфином или другими компетентными органами на данный момент не предоставлено. Поэтому, учитывая положения Инструкции о применении Плана счетов, рекомендуем в бухгалтерском учете предприятия в случаях, когда задолженность по заработной плате не погашена по причинам, не зависящим от предприятия, списать с баланса сумму задолженности по заработной плате на основании соответствующего приказа руководителя и учитывать эту сумму на забалансовом счете. Операция списания задолженности по заработной плате отражается по дебету счета 66 «Расчеты по выплатам работникам» в корреспонденции с субсчетом 717 «Доход от списания кредиторской задолженности». Одновременно сумма такой задолженности отражается на забалансовом счете 042 «Непредвиденные обязательства», который применяется для накопления информации о наличии непредвиденного обязательства, которое может требовать расходования ресурсов (но полной уверенности относительно этого обязательства нет).
glavbyx.com
|
Форум