1С-Рарус: Автотранспорт

Типовое решение «1С-Рарус: Автотранспорт, редакция 5» предназначено для учета работы автотранспорта и автоматизации документооборота на предприятиях с небольшим автопарком (до 100 автомобилей), занимающихся в т.ч. международными автоперевозками и экспедированием грузов. Решение создано на основе типовой конфигурации программ «1С: Бухгалтерия 7.7 Проф.» и, вследствие этого, позволяет реализовывать заложенные в типовой конфигурации схемы учета и интегрироваться с другими компонентами системы программ «1С: Предприятие».

1С-Рарус: Автотранспорт 5.0. Стандартный вариант

Основные возможности

• Учет путевых листов различных типов (Формы: №3, №4-П, №4-С, №3 спец., №ЭСМ-2).
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива.
• Расчет пробега , грузооборота, времени в наряде и простое.
• Расчет начислений по заработной плате водителя с учетом времени работы водителя, пробега автомобиля и классности водителя.
• Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами.
• Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств.
• Учет номерных запчастей и агрегатов.
• Учет заявок на транспортные средства.
• Учет предоставляемых услуг и работ по заказам.
• Начисление износа транспортных средств и агрегатов.
• Управленческие отчеты: по работе автомобилей, по движению ГСМ, по услугам, статистическая отчетность.

Отличие от 4-ой версии

• Возможность учитывать горючее, приобретенное различными способами;
• Автоматическое списание смазочных материалов по путевым листам;
• Расчет износа шин по путевым листам;
• Ведение тарифов за автоуслуги в разрезе клиентов;
• Более чем вдвое расширен перечень отчетов.

1С-Рарус: Автотранспорт 5.0. Профессиональный вариант

Основные возможности конфигурации

• Выписка и обработка следующих путевых листов:
• Международный путевой лист;
• Легкового автомобиля (Форма №3);
• Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);
• Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);
• Специального автомобиля (Форма №3 спец);
• Строительной машины, механизма (Форма №ЭСМ-2);
• Учет экспедиторских услуг в международном сообщении, проведение мультивалютных расчетов;
• Учет документов, необходимых для осуществления перевозок: страховки, визы, книжки МДП и т.д.
• Анализ фактических затрат в разрезе автомобилей и путевых листов;
• Расчет нормативного и фактического расхода топлива. В типовом решении реализована возможность учета расхода топлива для прицепов со спец. оборудованием. Счета для списания топлива настраиваются бухгалтером и позволяют выделять проводками сверхнормативный расход. Учет горючего ведется по каждому водителю, автомобилю и путевому листу;
• Расчет пробега, грузооборота, времени в наряде и в простое;
• Расчет начислений по заработной плате водителя. Заработная плата водителя может начисляться по сдельным или повременным тарифам с учетом классности водителя, в зависимости от суммы доходов по путевому листу или вводится готовой суммой;
• Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами (как за рубли, так и за валюту):
  • купленного за наличные
  • полученного по талонам
  • приобретенного по картам безналичной оплаты
  • выданного со склада предприятия
  • полученного у стороннего поставщика
• Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
• Учет номерных запчастей и агрегатов;
• Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В типовом решении реализована возможность настройки тарифов за автоперевозки по различным алгоритмам (с учетом пробега, времени работы, веса перевезенного груза, грузоборота) в зависимости от модели транспортного средства и контрагента;
• Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.

      Типовое решение содержит дополнительный план забалансовых счетов "Транспорт". Структура этого плана ориентирована на детальный аналитический учет деятельности автотранспортной компании. Забалансовые счета позволяют:

• отслеживать все стадии движения ГСМ в разрезе автомобилей (и водителей)
• вести учет запчастей и номерных агрегатов в разрезе автомобилей
• получать исчерпывающую аналитическую отчетность о всех аспектах атотранспортной деятельности, например в разрезах автотранспортных средств, водителей, видов движения горючего и тому подобного

Учет путевых листов

      В типовом решении 1С-Рарус: Автотранспорт реализована обработка цепочки путевых листов: следующий путевой лист можно вводить, если уже обработан предыдущий. В этом случаие из предыдущего путевого листа автоматически переносятся показания спидометра и остаток топлива в баке. Тем не менее эти значения можно также вводить вручную с последующей проверкой корректности.

      Нулевой пробег - это пробег от гаража до первого до первого заказчика (пробег при подаче) и от последнего заказчика до гаража (пробег при возращении). В путевых листах можно использовать различные способы оплаты нулевых пробегов.

      Путевые листы грузовых автомобилей могут содержатся также данные о работе прицепов и полуприцепов. Есть возможность вести автоматизированный учет расхода топлива на оборудование полуприцепа (холодильная уставнока, ...)

      По путевым листам реализован учет товарно-транспортных документов (товарно-транспортные накладные и талоны заказчика), в кторых производится расчет стоимости транспортных услуг. Для сдельных путевых листов на основании ТТН, которая прикреплена к путевому листу, вычисляются такие данные, как пробег с грузом, грузооборот, вес перевезенного груза.

Учет топлива

      Система автоматически ведет расчет нормативного расхода топлива в соотвествии "Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте". Допускаются разнообразные способы приобретения горючего: за наличные денежные средства, отпуск со склада(АЗС) предприятие, по талонам на горючее (рублевые, литровые), по картам безналичной оплаты.

      Можно учитывать заправки в один бак несколько видов топлива. По путевым листам можно списывать не только горючее, но и смазочные материалы. Конфигурация позволяет получить отчетность:

• приходе, раходе и остатке горючего
• экономии (перерасходе) по транспортным средствам
• выдачи и расходе топлива по путевым листам

Учет работы персонала

      Конфигурация позволяет указывать задание водителю ( в путевом листе) и автоматически отслеживать выполнения заданий. По результатам работы по путевым листам можно производить начисление заработанной платы водителм различными способами:

• от пробега
• от отработанного времени
• от доходов по путевому листу

Учет предоставленных услуг

      Реализованна в 1С-Рарус: Автотранспорт возможность настройки тарифов за автоперевозки по различным алгоритмам ( с учетом пробега, времени работы, веса перевезенного груза, грузоборота) в зависимости от модели транспортного средства и контрагента.

Учет обслуживания автотранспорта

      1С-Рарус: Автотранспорт позволяет автоматически рассчитывать важнейшие технико-эксплуатационные показатели работы автомобилей:

• автодни в работе
• авточасы в наряде
• авточасы в работе
• общий пробег
• пробег с грузом
• перевезенный вес
• выполнено тонно-километров (грузоборот)
• количество поездок с грузом

Используемые компоненты:

• 1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет

Защита решения: аппаратный ключ защиты.

Новости
Регистрация
профессия бухгалтер
Помощ
Статьи
Пример
Форум
Консультации главбуха
Архив статей
Интереснии факты
Главбух.com - на главную